總務處 (General Affairs Office)
「兒童的環境必須被精心預備，讓他們能在其中自由且安全地探索。」—— 瑪麗亞．蒙特梭利
歡迎來到總務處！在猴硐蒙特梭利實驗小學，總務處致力於將猴硐豐富的自然生態與歷史人文融入校園角落，維護一個安全、和諧、且充滿啟發性的空間，將環境預備好，讓孩子們能在大自然的擁抱中，安心地開展生命潛能。
🌿 處室理念與目標
- 建構預備好的環境： 支援教學團隊，提供符合蒙特梭利理念的教具與硬體設施。
- 與自然共生： 結合猴硐在地生態，推動校園綠美化與永續環保，營造貓咪友善與自然共好的校園。
- 守護校園安全： 嚴格把關校園門禁、消防安檢、遊具安全與校舍修繕，做全校師生最堅實的後盾。
- 高效行政支援： 落實採購透明化、文書檔案數位化、出納作業精準化，提升行政服務品質。
👥 業務職掌與聯絡方式
總務處團隊竭誠為全校師生與家長服務。如有任何校園設施、繳費或文件相關問題，歡迎隨時與我們聯繫。
| 職稱 / 承辦人 | 負責業務摘要 | 聯絡分機 |
|---|---|---|
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總務主任 (Director of General Affairs) 林主任 (Teacher Eugenia) |
【綜理總務與事務管理】 1. 秉承校長指示，綜理總務處各項業務與校園整體發展規劃。 2. 統籌各項工程、財物、勞務採購招標事宜。 3. 督導校園安全防護與災害防救計畫。 4. 校園環境綠美化、衛生整潔維護與門禁警衛管理。 5. 校舍、水電、課桌椅及各項教學設備修繕與財產管理。 6. 協助營造符合蒙氏教學特色之空間。 |
分機：112 |
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出納組 (Cashier Section) 邱老師 (Teacher Chiu) |
【出納與財務管理】 1. 辦理員工薪資、鐘點費及各項補助費發放。 2. 辦理學生註冊收費、代辦費收支與退費事宜。 3. 各項專款、零用金之管理與發放。 4. 填發收款收據、公庫支票及繳款單。 |
分機：102 |
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文書組 (Document Section) 林老師 (Teacher Lin) |
【文書與檔案管理】 1. 公文收發、登記、分辦與追蹤管控。 2. 檔案管理、銷毀與公文數位化作業。 3. 典守學校印信。 4. 全校性會議紀錄整理與行政公佈欄維護。 |
分機：106 |
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警衛人員 (Guard Personnel) 陳先生、何先生 |
【校園安全與門禁管理】 1. 負責校園門禁管制與訪客換證登記。 2. 執行校園定時巡邏，維護師生安全。 3. 協助上下學交通導護與突發事件通報。 |
分機：119 |
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庶務人員 (General Affairs Staff) 賴先生 |
【校園環境與庶務維護】 1. 協助校園環境清潔與綠美化工作。 2. 負責校園設施簡易修繕與日常保養。 3. 支援各項學校活動場地佈置與設備搬運。 |
無 |
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